شغل اون لاين - وظائف من المنزل: 64 نصيحة خبيرللموظفين و المدراء للبقاء بصحة جيدة ، وسعيد ، ومنتج
سواء كنت تعمل من المنزل لسنوات ، أو بدأت للتو ، فالأمر ليس بهذه السهولة وممتعة كما يظن المرء. هناك عقبات عقلية للتغلب عليها ، بما في ذلك الشعور العزلة ، خاصة إذا كان الصوت الوحيد الذي تسمعه طوال اليوم هو صوتك وأنت تتحدث مع كلبك او القط.
ماذا تحتاج ؟ وما ادواتك عندما تكون في شغل اون لاين؟
بالتأكيد ، فكرة الخروج من السرير والذهاب إلى العمل بملابس النوم تبدو وكأنها حلم سيتحقق. لكن في الواقع ، إنه يضر بصحتك العقلية أكثر مما ينفع.
تم عمل إاستبيان لفريق من العمال عن بعد من جميع أنحاء العالم للحصول على أفضل النصائح عندما يتعلق الأمر بالعمل من المنزل او شغل اون لاين. من وضع روتين يومي إلى إعدادات المكتب والتأكد من أنك تعتني بنفسك ،هذا ما كان عليهم قوله: روتين يومي
أ. شغل اون لاين من المكتب
كيف ومتى تبدأ كل يوم عمل ؟هو جزء أساسي من اللغز لضمان إنتاجيتك وراحتك عند العمل من المنزل. من المهم التعامل مع كل يوم عمل مثل يوم فيالمكتب ، ولكن هناك ما هو أكثر من ذلك.
1. تنظيم أيامك بمهام متكررة. مثال: في أيام الاثنين ، افعل X وأيام الثلاثاء تفعل Y ، الأربعاء تفعل Z ، إلخ.
2. ارتدِ ملابسك في الصباح كما لو كنت ذاهبًا إلى مكتب حقيقي.
3. لا تقم بجدولة مكالمات جماعية متتالية. في مرحلة ما ، ستنسى من أنت و تتحدث وتقول شيئًا سخيفًا بشكل غير عادي.
4. اجعل فواصل للجدول الزمني.
5. قم بعمل قائمة مهام وكن مستعدًا لتغيير أولوياتك عند سقوطك.لأنك في وظيفة من المنزل ، فأنت في بيئة تتسم بالمرونة. قد تحتاج إلى الانتقال إلى غرفة أخرى ، غيّر ساعات عملك لان ذلك يتيح لك وجود قائمة التبديل والبقاء منتجًا ، بغض النظر عن الأحداث.
6. ابحث عن ترتيب مختلط حيث تكون في المكتب عندما تكون في شغل اونلاين (أو في مساحة عمل مشتركة) من أجله وقت المواجهة الفعلي إن أمكن.
7. وجود أماكن عمل مختلفة لأجزاء مختلفة من اليوم ، لمهام محددة أوبناء على حالتك المزاجية.فيسهل ذلك عندما تكون في شغل اونلاين.
8. ضع هاتفك في وضع الطائرة عند العمل في مشروع أو موعد نهائي لتنفيذ موضوع شغل اونلاين. هذه يسمح لك بالاستمرار في التركيز على المهمة التي تقوم بها وعدم تشتيت انتباهك.
9. قم بإنشاء روتين صحي يتضمن وجبة إفطار وغداء وعشاء مناسبة.
10. عندما تكون في شغل اونلاين قم بإيقاف تشغيل البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية في وقت محدد وتجنب استخدام هاتفك الذكي.
ب.شغل اونلاين مع بعض الراحة
11. احصل على عدد معقول من ساعات النوم كل ليلة.
12. لا تكثر من القهوة و المنبهات.
13. لا تحضر الطعام إلى مكتبك. فقط المشروبات . بمجرد إحضار الطعام إلى مكتبك ، تصبح جاهزًا للراحة و تنسى شغلك اون لاين و حينها تحتسب الشغل اون لاين في انتظارك.
دورالمعدات وبيئة العمل عندما تكون في شغل اون لاين
يمكن أن يساعد استخدام المعدات المناسبة في الراحة اثناء ممارسة شغل اونلاين - سواء كانت كرسيًا أو مكتبًا أو لوحة مفاتيح أو شاشة - في إحداث تأثير كبير فكيف يشعر ظهرك في نهاية اليوم.
14. استخدم لوحة مفاتيح مريحة (Kinesis) وشاشة كبيرة بدقة 4K وكرسي مكتب مناسب اثناء الشغل اون لاين.
15. أذرع المراقبة المرنة وشاشات اللمس ولوحات المفاتيح اللاسلكية والماوس هي أدواتك في شغلك اون لاين
16. الكراسي القابلة للتعديل ومكاتب الوقوف تساعد في توفير الراحة وبيئة العمل.
17. لا تستخدم جهاز كمبيوتر محمول على طاولة المطبخ - أو أي طاولة أو مكتب ، لهذه المسألة.
18. إذا وجدت أن ترتيب المكتب الكلاسيكي محدود تمامًا ، فاعلم أنه ليس لديك للالتزام به. ضع في اعتبارك بيئة العمل ، وقم بالتبديل بين المواقف كثيرًا. ذلك يساعد عقلك وجسمك.
19. إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول ، قم بتوصيله بلوحة مفاتيح وماوس وشاشة للمزيد من تجربة سطح المكتب الرسمية.
20. تخصيص مساحة مكتبية مع باب يمكن إغلاقه ، إن أمكن ضروري.
21. ضع الحدود. سواء كان ذلك أطفالًا أو شريكك أو زميلك في الغرفة. فقط لأنه لا يعني العمل من المنزل أو الشغل اون لاين أنك متاح دائمًا لأداء المهمات ومشاهدة طفل مريض ، أو انتظر كهربائي.
22. فكر خارج الصندوق إذا كان لديك طفل أو جرو لتعتني به. اضبط ملف بيئة العمل حتى تشعر بالراحة والقدرة على التركيز ، بينما لا تزال قادرًا لرعاية طفل مريض ، أو بنفسك
23. قم بتوصيل الكمبيوتر بالتلفزيون ذي الشاشة الكبيرة عند الحاجة. إنه بمثابة أداة عظيمة لعقد المؤتمرات ، حتى لو كنت تعمل على تفاصيل مشروع منزلي باستخدام العائلة. بالإضافة إلى أن موقع YouTube أجمل بكثير حيث يبلغ 65 بوصة.
24. لا تعمل في المطبخ.
25. قم بتشغيل Ethernet في كل مكان تستطيع. عندما تكون في موعد نهائي لتسليم شغل اون لاين أو دفعة أو تحرك كبير ، فأنت لا تريد الاعتماد فقط على شبكة Wi-Fi.
26. احصل على أكبر قدر ممكن من عرض النطاق الترددي ، صعودًا وهبوطًا.
27. قم بإعداد NAS محلي للملفات والنسخ الاحتياطية المشتركة. ولكن تأكد أيضًا من عمل نسخة احتياطية من
السحابة لكل ملفات شغلك اون لاين. تأكد من عمل نسخة احتياطية.
28. إذا كنت تنوي إنشاء مقاطع فيديو ، فتأكد من وجود مساحة خالية من الضوضاء ، حيث يمكنك الهدوء ، وحيث لا يتردد الصوت ،حتى تسطيع انجاز مهمة العمل من المنزل و تسجيل الفيديو.
29. تحسين بيئة عملك باستمرار وإعادة التفكير فيها.
30. لا تخف من الاستثمار في كرسي جيد وشاشة كبيرة. كلاهما سوف يكونان أكثر رحمة اثناء جلوسك لفترة طويلة اثناء العمل من المنزل مما يؤدي إلى انخفاض الألم وزيادة الإنتاجية.
31. تعرف على المقاهي والمطاعم المحلية التي تتمتع بشبكة Wi-Fi جيدة. امتلك VPN لـهذه الأيام.
32. تعرف أيضا على المقاهي التي تبعد نصف ساعة أو أكثر عن طريق الواي فاي. إذا كان ISP المحلي الخاص بك هو أسفل وأنت على موعد نهائي ، سترغب في معرفة مكان القيادة الذي يحتوي على شبكة Wi-Fi وعرض النطاق الترددي في موقع بعيد.
33. استثمر في سدادات الأذن أو واقيات الأذن التي تحجب الصوت. سوف ينقذونك في بعض الأيام حيث تكون الفوضى مجنونة للغاية وتحتاج إلى الهدوء للتركيزلانجاز شغلك اونلاين .
راجع مقال: 10 طرق لتجنب رحلات العمل من المنزل
ما التطبيقات التي يمكن الاستفادة منها عندما تكون في شغل اون لاين
عندما تكون في شغل اونلاين استخدم التطبيقات التي تسمح لك بالتواصل بكفاءة ، ولكن لا تنجرف بالتفاعل مع زملاء العمل أو العملاء في جميع ساعات اليوم. ومع ذلك ، يمكنك استخدام تطبيقات مثل مؤتمرات الفيديو أدوات أو Slack and Discord للتفاعل مع الناس خارج العمل.
34. Zoom ، خدمة مؤتمرات الفيديو ، هو صديقك.
35. سيضمن استخدامك المستمر لأدوات مؤتمرات الفيديو النهوض من يومك و ارتداء ملابسك لتدخل في مود العمل الرسمي و ليس مجرد شغل اون لاين أو العمل من المنزل.
36. استخدم تطبيقات مثل Evernote لإدارة عبء العمل وتنظيم الأفكار والاحتفاظ بها فوق الأشياء.
37. تجنب التحقق المستمر من البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي ، وقم بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات غير الضرورية على هاتفك لتجنب الانقطاعات.
38. إذا كنت تتنقل بين أجهزة الكمبيوتر طوال يوم العمل ، فاحرص على مزامنة الأشياء مع خدمات مثل Dropbox و iCloud و OneDrive وخدمات التخزين السحابية الأخرى.وبهذه الطريقة يكون كل ما تعمل عليه متاحًا في كل مكان.
39. استخدم التطبيقات في وضع ملء الشاشة قدر الإمكان للحد من مصادر التشتيت.
40. انضم إلى قنوات Slack أو خوادم Discord مع الأصدقاء أو المجموعات التي لها اهتمامات مماثلة حتى تتمكن من التفاعل مع أشخاص آخرين.
الصحة النفسية و الشغل اون لاين
يعد الحفاظ على صحتك العقلية أهم جانب من جوانب العمل من المنزل. لقد فاتتك في اللقاءات والمحادثات المرتجلة ، والتي تبدو للوهلة الأولى سطحية ، ولكن بعد ذلك كنت تعمل في مكتبك في المنزل لبضعة أسابيع ، وستتوقف إلى أي تفاعل بشري.
41. الخروج من المنزل / المكتب أثناء يوم العمل ضروري للعقل.
42. جرف الثلج ، امش في الشارع ، تواصل مع الطبيعة أو اذهب للتحدث مع قطتك.
43. تبني كلب وخذه للتنزه عدة مرات في اليوم. قد تكون القطط تقليديًا أن تكون أفضل صديق للكاتب ، ولكن من أجل النهوض والتحرك ، لا يمكنك التغلب على الجرو
44. خصص وقتًا في جدولك للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية عندما تكون أقل ازدحامًا. أنه يحسن رفاهيتك مع وضعك حول الناس. وأثناء وجودك في صالة الألعاب الرياضية ، اركب دراجة وتعرق واقرأ الروايات. لا شيء يضاهي الدخول في شيء آخر.
الشغل اون لاين مع العالم لتحسين عقلك .
45. مرة أخرى ، ضع الحدود. أحد أكبر التحديات ، خاصة بالنسبة لمن لديهم امتداد الأسرة ، هل يعتقد أفراد الأسرة أن العمل من المنزل يعني أنك دائمًا متاح لمكالمة هاتفية أو مهمة. قم بتوصيل جدولك الزمني ، وإذا لزم الأمر ، إنشاء "لا تزعجني الأيام والساعات المقبلة".
46. العمل بالخارج. إنه لأمر مدهش كيف يمكن لقليل من الهواء النقي أن يحسن وظائف العقل.
47. تجنب الشعور بالذنب. أخذ قسط من الراحة في المنزل أصعب بكثير من الخروج من المكتب والالتفاف حول الكل.
48. خصص مساحة عمل ومكتب (يفضل أن يكون بعيدًا عن المطبخ).
49. اخرج من المنزل بعد العمل أو ستحصل على القليل من الملح أو الجنون أو تشعر بالعزلة.
50. كن مبدعا وجرب لبناء مكان عملك المثالي.
51. استخدم تطبيقات headspace أو آلات الضوضاء البيضاء أو الكتب الصوتية لمساعدتك على النوم.
52. اترك هاتفك الذكي يشحن في غرفة المعيشة ليلاً ، وإذا كنت تستخدمه لفعل ذلك استمع إلى الموسيقى أو البودكاست ، وقم بتوصيله بمكبر صوت Bluetooth في غرفة نومك.
53. افعل أشياء تستمتع بها - ابدأ هواية جديدة ، انضم إلى ناد ، إلخ خارج المنزل بانتظام.
الصحة الجسدية و الشغل اونلاين
إن العناية بعينيك وظهرك وصحتك الجسدية العامة لا تقل أهمية عن الصحة العقلية. تتداخل الكثير من هذه النصائح مع قسم المعدات وبيئة العمل أعلاه.
54. لمدة خمس إلى 10 دقائق كل ساعة: قم وتحرك وأبعد عينيك عن الشاشة.
55. أكل صحي! لا تعتمد على وجبات الميكروويف وطلبات التوصيل.
56. لا تعمل على جهاز كمبيوتر محمول. على المدى الطويل ، من المحتمل أن يشلك أنت وسرعان ما تضيف تكلفة العلاج الطبيعي أكثر من تكلفة الراحة.
57. يمكنك القيام ببعض الأعمال على جهاز كمبيوتر محمول ، ولكن باستخدام كمبيوتر محمول على طاولة المطبخ
الفترات المستمرة فكرة سيئة. قد تمر إذا أخذت شاشة عادية فواصل ، ولكن إذا كنت تحت ضغط الموعد النهائي ، فمن يفعل؟
نصائح للمديرين الذين لديهم موظفين في شغل اون لاين أو عمل من المنزل.
لا يتعين على الموظفين فقط تعلم كيفية العمل من المنزل والبقاء فعالين ، ولكن يتعين على المديرين أيضًا تعلم كيفية قيادة وإدارة العمال عن بُعد بشكل فعال. فمنها:
58. توظيف جيد.
59- يعمل العمل عن بعد بشكل أفضل عندما تكون هناك نواتج ومواعيد نهائية.
60. التواصل بشكل جيد.
61. لا تفضيل.
62. استخدم المرونة التي يمنحك العمل عن بعد لميزتك التنافسية.
63. استخدام منصات الدردشة والفيديو.
64- قد تكون ساعات عمل المؤتمرات عبر الفيديو مثيرة للاهتمام. جرب المكتب المفتوح
ساعات عبر Zoom حتى يتمكن الأشخاص من الحضور.
أهم استفادة هنا هو أنه لا يوجد حل واحد يناسب الجميع. هناك بعض نواة الأفكار ، مثل أخذ فترات راحة ، والخروج من المنزل ، والتأكد من أن مكتبك مفيد للسماح لك بأن تكون منتجًا. لكن بعيدًا عن ذلك ، ابق متفتحًا وجرب بأساليب مختلفة. ربما الأهم من ذلك - لا تخف من تبديل الأمور!
تعليقات
إرسال تعليق
شكرا متابعتك لنا و نحن دائما في خدمتك